Sachbearbeiter/in Vorzimmer PR

Im Geschäftszimmer des Sachgebiets 0.1.7 Personalrat ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Vorzimmer PR (m/w/d)

zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Das Aufgabengebiet umfasst vorwiegend: 

  • Geschäftsassistenz des Personalrates: 

    • Komplettes Informationsmanagement für den Personalrat. Einschließlich eigenständiger Recherchen und Vorbereitung zu diversen Aufgabenstellungen. 
    • Akten- und Informationsvorhaltung; einschließlich Archivierung schriftlich und digital 
    • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Besprechungen 
    • Vor- und Nachbearbeitung der Personalratssitzungen, rechtssichere Protokollführung. Durchführung einer Vorprüfung der eingehenden Anträge 
    • Komplettes Terminmanagement (u.a. MS Outlook) 
    • Allgeneine Schreib- und Verwaltungsaufgaben

  • Sachbearbeitung von Einzelthemen und Projekten: 

    • Selbstständige Recherche zu Einzelthemen und Projekten, zur Entscheidungsfindung des Personalratsgremiums, nach Zuweisung durch den Personalrat 

  • Vertretung des Referenten des Personalrates


Ihre Qualifikation: 

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder für Büromanagement, oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (oder vergleichbare Büroqualifikation) oder der abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.
    Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, nachweisen können.

Erforderlich Fachkenntnisse und Fähigkeiten:

  • Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Organsiation und Bürokommunikation 
  • Gute EDV-Kenntnisse der MS-Office Programme, Word, Excel und Access 
  • Gute Kenntnisse in der Büroorganisation/ - kommunikation ggf. Verwaltungsabläufe 
  • Grundkenntnisse des Personalvertretungsrechts 
  • Selbstständiges und teamfähiges Arbeiten bei hohem persönlichen Engagement, verbunden mit geistiger Flexibilität 
  • Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit im Umgang mit den Beschäftigten 
  • Hohe Belastbarkeit sowie absolute Vertraulichkeit / Zuverlässigkeit.

 

Darüber hinaus erwarten wir:

Es handelt sich um eine besondere Vertrauensstellung, die eine enge und besonders vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein hohes Maß an persönlicher Zuverlässigkeit erfordert; die Fähigkeit zur besonderen Verschwiegenheit gegenüber Dritten in dienstlichen Angelegenheiten wird deshalb vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

aha setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Um den Anteil von Männern in diesem Bereich zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
 
Die Stelle ist Teilzeit geeignet, sofern zwei Teilzeitkräfte den Arbeitszeitrahmen auf der vakanten Stelle dauerhaft gemeinsam ganztägig ausfüllen, d.h. der Dienstbetrieb und die Erreichbarkeit während der gesamten Arbeitszeit sichergestellt werden und sich die Anwesenheit der Teilzeitkräfte nicht wesentlich überschneidet.

Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne der Personalratsvorsitzende, Herr Sonnabend, unter der Rufnummer (0511) 9911 - 46500. Personal- und vergütungsrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Bönnighausen, Rufnummer (0511) 9911 - 44175.

Bewerbungen sind bis zum 25.01.2020 unter Angabe der Kennziffer 127/2019 SG 0.1.7 - Sachbearbeiter/in Vorzimmer PR an personal(at)aha-region.de oder an aha – Abfallwirtschaft Region Hannover, Karl-Wiechert-Allee 60c, 30625 Hannover, Sachgebiet Personal- und Organisation (SG 0.1) zu richten.

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage: https://www.aha-region.de/service/stellenanzeigen/